讓自己的辦公室動起來
OA(Office Automation)稱為辦公自動化系統,其設計目標是針對辦公室環境,借助計算機和計算機網絡技術用以改善辦公室條件、輔助辦公人員提高業務的工作效率和質量。
OA應用能夠對工作流程提供良好支持,并根據不同的情況,不同的工作狀態采取不同的措施,能更好地跟蹤工作執行情況,滿足下情上傳、上令下達的時效性。OA應用可建立高效的現代化企業辦公環境,實現諸如公文收發流轉、簽發、歸檔等這樣的群組作業效果?陕摻Y企業各個崗位人員,聯結企業各類信息資源(包括:打字、錄入、排版、編輯)等這樣的個人事物處理。開發工作流應用,需集成數據庫及Web應用,乃至office辦公軟件,提供先進的信息加工處理手段,并為起草公文人員提供充足良好的基礎數據源和編輯環境,完成工作流程處理過程,開始步入無紙辦公時代。企業采用OA,可以適應企業工作程序的調整、深化、改革。
OA所面向的辦公業務,通常包括文檔和資料管理、人事管理以及日常工作計劃和會議等。OA的主要任務就是對這些有關業務信息進行分類、統計、存儲和管理,以供辦公人員方便利用。
OA網在一般企業、事業單位可用局域網或者擴展的局域網把分布的領導辦公室、機關辦公室和基層辦公室都互聯起來形成一種“虛擬大辦公室”,使分散的辦公人員可以隨時交流信息、共享信息和討論問題,就像在一起辦公一樣。個別分散的辦公室也可通過PSTN撥號或專線聯網,大型OA系統則需廣域網支持。
OA是計算機應用中開發較早的一個領域,早期OA往往只是由一臺微機和一個簡單的數據庫組成。但隨著信息技術和社會信息化的發展,辦公設備的更新,辦公室業務的擴大,社會各部門上下左右信息聯系的增強,OA也越來越多要求計算機網絡的支持以使各級OA及OA與MIS等更有機地聯系起來。
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